Technologická praxe: Pracujte s daty lépe

Lépe využívejte existující data

Zvažte, jak minimalizovat sběr dat a lépe využít data, která jsou již k dispozici. Vyhněte se duplikaci datových sad. Vyhněte se sběru dat, která ve skutečnosti nepotřebujete.

Pro splnění bodu 10 Pravidel správné technologické praxe musí být z vašich plánů zřejmé, jak jste zvážili minimalizaci sběru dat a duplikací.

Způsob, jakým splníte bod 10 budete muset vysvětlit v rámci procesu schvalování výdajů. Zde také budete moci vysvětlit případná omezení, která vám zabránila bod splnit.

Jak minimalizace sběru dat a duplikací pomůže vašemu programu

Díky tomu, že v projektu omezíte sběr dat na optimální minimum a minimalizujete duplikace, získá váš projekt tím, že:

• budete v souladu s Vládní transformační strategií and the Digitální strategií Spojeného království;
• ušetříte čas a peníze opětovným využitím otevřených dat, která jsou již k dispozici;
• vytvoříte infrastrukturu a služby s konzistentními informacemi;
• poskytnete uživatelům konsistentnější zážitek v oblasti online služeb veřejné správy, což napomáhá důvěře;
• výhledově snížíte nové požadavky na uchování dat, jež nejsou zcela nutné.

Jak může váš program lépe využít existující data

Při využívání dat a osobních údajů máte tyto povinnosti:

• zajistit, aby vaše data byla open by default, dle zásad pro otevřená data při jejich publikování v otevřeném formátu;
• zajistit, aby uživatelé transakčních služeb měli přístup k údajům, která jsou o nich držena veřejnou správou. Tato služba by měla jednoznačně sdělovat, jakým způsobem budou údaje uživatelů použita;
• dodržovat Zásady správné praxe pro sdílení dat vydaná Information Commissioner’s
• při využívání osobních údajů provádět Hodnocení dopadů soukromí v souladu s ICO Zásadami správné praxe ;
• anonymizovat osobní data v souladu s ICO Zásadami správné praxe pro anonymizaci;
• vzít v úvahu etické otázky pramenící z využití dat a osobních údajů a vyhodnotit je v souladu se zásadami Etického rámce datových věd;
• řídit se Obecným nařízením pro ochranu osobních údajů (GDPR). Více informací je uvedeno v bodě 7 Pravidel správné technologické praxe;
• zajistit bezpečné uchovávání dat a dbát na to, aby byla uchovávána pouze pro konkrétní účely a v souladu s bodem 7 Standardu digitálních služeb.

Pro lepší využití dat:

• zajistěte, aby nově získaná data byla snadno přístupná přes API pro budoucí využití;
• minimalizujte množství dat a osobních údajů, které v konkrétních případech sdílíte (tj. neměli byste sdílet či kopírovat velké množství osobních informací, pokud to není nezbytně nutné);
• používejte společné standardy a postupy. Zajistěte, aby data mohla být snadno analyzována, a tam, kde je to vhodné, i sdílena s jinými rezorty;
• seznamte se s postupy nejlepší praxe v oblasti sběru, uchovávání, analýzy a sdílení dat z jiných odborů, úřadů, rezortů a zemí;
• uchovávejte data jen po nezbytně nutnou dobu a bezpečně je vymažte, jakmile již nejsou potřeba.

Související doporučení a odkazy

• Pravidla správné technologické praxe: Související témata
• Publikování a využití otevřených dat veřejné správy
• Zákon o ochraně osobních údajů, který bude nahrazen nařízením GDPR