Zvažte, jak minimalizovat sběr dat a lépe využít data, která jsou již k dispozici. Vyhněte se duplikaci datových sad. Vyhněte se sběru dat, která ve skutečnosti nepotřebujete.

Pro splnění bodu 10 [https://www.gov.uk/government/publications/technology-code-of-practice/technology-code-of-practice <span class="underline">Pravidel správné technologické praxe</span>] musí být z vašich plánů zřejmé, jak jste zvážili minimalizaci sběru dat a duplikací. Způsob, jakým splníte bod 10 budete muset vysvětlit v rámci [https[Kontroly výdajů://www.gov.uk/service-manual/agile-delivery/spend-controls-check-if-you-need-approval-to-spend-money-on-a-service <span class="underline">zjistěte, zda potřebujete schválení výdajů|procesu řízení schvalování výdajů]].</span>] Zde také budete moci vysvětlit případná omezení, která vám zabránila bod splnit. '''Jak minimalizace sběru dat a duplikací pomůže vašemu programu '''

* budete v souladu s [https://www.gov.uk/government/publications/government-transformation-strategy-2017-to-2020/government-transformation-strategy#make-better-use-of-data <span class="underline">Vládní transformační strategií</span>] and the [https://www.gov.uk/government/publications/uk-digital-strategy/7-data-unlocking-the-power-of-data-in-the-uk-economy-and-improving-public-confidence-in-its-use <span class="underline">Digitální strategií Spojeného království;</span>]* ušetříte čas a peníze opětovným využitím otevřených dat, která jsou již k dispozici;* vytvoříte infrastrukturu a služby s konzistentními informacemi;* poskytnete uživatelům konsistentnější zážitek v oblasti online služeb veřejné správy, což napomáhá důvěře;* výhledově snížíte nové požadavky na uchování dat, jež nejsou zcela nutné. '''Jak může váš program lépe využít existující data, údaje<br />a informace'''

* zajistit, aby vaše data byla [https://www.gov.uk/government/publications/open-data-white-paper-unleashing-the-potential <span class="underline">open by default</span>], dle [https://opendatacharter.net/ <span class="underline">zásad pro otevřená data</span>] při jejich publikování v otevřeném formátu;* zajistit, aby uživatelé <span class="underline">[https://www.gov.uk/service-manual/service-assessments/check-if-you-need-a-service-assessment#services-which-must-be-assessed transakčních s]lužeb</span> měli přístup k údajům, která jsou o nich držena veřejnou správou. Tato služba by měla jednoznačně sdělovat, jakým způsobem budou údaje uživatelů použita;* dodržovat [https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/data-sharing/ <span class="underline">Zásady správné praxe</span>] pro sdílení dat vydaná Information Commissioner’s* při využívání osobních údajů provádět Hodnocení dopadů soukromí v souladu s <span class="underline">[https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1595/pia-code-of-practice.pdf ICO Zásadami správné praxe] ;</span>* anonymizovat osobní data v souladu s [https://ico.org.uk/media/1061/anonymisation-code.pdf <span class="underline">ICO Zásadami správné praxe pro anonymizaci;</span>]* vzít v úvahu etické otázky pramenící z využití dat a osobních údajů a vyhodnotit je v souladu se zásadami <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/524298/Data_science_ethics_framework_v1.0_for_publication__1_.pdf Etického rámce datových věd];</span>* řídit se [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 <span class="underline">Obecným nařízením pro ochranu osobních údajů</span>] (GDPR). Více informací je uvedeno v [https://www.gov.uk/guidance/make-privacy-integral <span class="underline">bodě 7 Pravidel správné technologické praxe; </span>]* zajistit bezpečné uchovávání dat a dbát na to, aby byla uchovávána pouze pro konkrétní účely a v souladu s [https://www.gov.uk/service-manual/service-standard/understand-security-and-privacy-issues <span class="underline">bodem 7</span>] Standardu digitálních služeb.

* zajistěte, aby nově získaná data byla snadno přístupná přes API pro budoucí využití;* minimalizujte množství dat a osobních údajů, které v konkrétních případech sdílíte (tj. neměli byste sdílet či kopírovat velké množství osobních informací, pokud to není nezbytně nutné);* používejte společné standardy a postupy. Zajistěte, aby data mohla být snadno analyzována, a tam, kde je to vhodné, i sdílena s jinými rezorty;* seznamte se s postupy nejlepší praxe v oblasti sběru, uchovávání, analýzy a sdílení dat z jiných odborů, úřadů, rezortů a zemí;* uchovávejte data jen po nezbytně nutnou dobu a bezpečně je vymažte, jakmile již nejsou potřeba.

== '''Související doporučení a odkazy '''==

* [https://www.gov.uk/government/publications/technology-code-of-practice/technology-code-of-practice-related-guidance <span class="underline">Seznam souvisejících vodítek z Pravidel [Pravidla správné technologické praxe </span>: Související témata]]* [https://www.gov.uk/government/publications/data-science-ethical-framework <span class="underline">Datové vědy a Etický rámec</span>]* [https://data.gov.uk/ <span class="underline">cz Publikování a využití otevřených dat veřejné správy </span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/uk-digital-strategy/7-data-unlocking-the-power-of-data-in-the-uk-economy-and-improving-public-confidence-in-its-use <span class="underline">odblokujete sílu dat v ekonomice Spojeného království a zvyšujte důvěru v jejich využívání</span>] - část 7 [https://www.gov.uk/government/publications/uk-digital-strategy <span class="underline">Digitální strategie Spojeného království</span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/government-transformation-strategy-2017-to-2020/government-transformation-strategy#make-better-use-of-data <span class="underline">Lépe využívejme data</span>] – část [https://www.gov.uk/government/publications/government-transformation-strategy-2017-to-2020 <span class="underline">Vládní transformační strategie 2017-2020</span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/government-transformation-strategy-2017-to-2020/government-transformation-strategy-better-use-of-data <span class="underline">Vládní transformační strategie – lepší využití dat</span>]* <span class="underline">Zákon o ochraně osobních údajů,</span> který bude nahrazen nařízením [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 <span class="underline">GDPR</span>]* [https://www.gov.uk/guidance/using-registers-to-build-a-service <span class="underline">Využití registrů při budování služeb </span>]* <span class="underline">[https://registers-docs.cloudapps.digital/#api-documentation-for-registers Dokumentace API pro registr]y</span>* Shrnutí [https://www.gov.uk/government/consultations/better-use-of-data-in-government <span class="underline">Konzultace k lepšímu využívání dat</span>] vypracované Úřadem vlády* Asociace místních samospráv – [https://www.local.gov.uk/our-support/guidance-and-resources/data-and-transparency/better-use-data <span class="underline">lepší využívání dat</span>]