Změny

[https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy <span class="underline">https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy</span>] Vodítka '''Definujte vaši nákupní strategii řízení nákupů'''=

Zveřejněno 6. listopadu 2017 Převzato: <blockquote>[https://www.gov.uk/government/organisations/government-digital-service <span class="underline">Government Digital Service</span>]</blockquote>'''Obsah''' # [https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#how-defining-your-purchasing-strategy-will-help-your-project <span class="underline">Jak definice nákupní strategie pomůže vašemu projektu</span>]# [https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#commercial-approach <span class="underline">Obchodní přístup</span>]# [https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#technology-considerations <span class="underline">Úvahy ohledně technologií</span>]# <span class="underline">[https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#use-common-government-sourcing-routes Využívejte možnosti nákupu společné pro státní] správu</span># [https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#follow-government-contractual-rules-and-guidelines <span class="underline">Řiďte se pravidly pro uzavírání smluv ve státní správě</span>]# <span class="underline">[https://www.gov.uk/guidance/define-your-purchasing-strategy#related-guides Související] odkazy a doporučení</span> Pro splnění bodu 11 <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/publications/technology-code-of-practice/technology-code-of-practice [Pravidla správné technologické praxe|Pravidel správné technologické praxe]</span> ] musí být z vašeho plánu a designu zřejmá vaše strategie nákupu i to, jak jsou vámi uzavírané smlouvy v souladu s vládními pravidly a doporučeními platnými ve státní a veřejné správě.

To vše budete muset vysvětlit v rámci [https[Kontroly výdajů://www.gov.uk/service-manual/agile-delivery/spend-controls-check-if-you-need-approval-to-spend-money-on-a-service <span class="underline">zjistěte, zda potřebujete schválení výdajů|procesu kontroly schvalování výdajů</span>]]. '''Jak definice nákupní strategie pomůže vašemu projektu '''

* využít konkurenceschopné a inovativní komerční produkty a příležitosti;* dosáhnout dlouhodobé finanční úspory;* lépe vyjednávat s dodavateli;* uplatnit obchodní přístup podporující desagregaci smluv;* úspěšně odstupovat od smluv a zajistit, aby vám stávající dodavatel předal všechny relevantní informace, znalosti a kapacity;

* pomůže s přechodem na cloudové služby, komoditní a sdílené služby technologie;* pomůže ke kratším, lépe řiditelným smlouvám se snadnějším procesem obnovení smlouvy;* zpřehlední stav smlouvy, rizika a případné problémy či otevřené otázky.

== '''Obchodní přístup'''==Z vaší nákupní strategie musí být zřejmé, že zevrubně rozumíte obchodním závazkům a aspektům nezbytným pro realizaci, využití a řízení vašeho programu. Měli byste naplánovat, jak budete řídit více dodavatelů současně, jak tato struktura zapadá do operačního modelu organizace, a v jakých okamžicích budou tito dodavatelé součástí stejných dodavatelských týmů. To vše znamená, že musíte:

Z vaší *pravidelně přehodnocovat své nákupní strategie musí být zřejméa zvažovat, kdy můžete své požadavky zjednodušit či rozdělit, a umožnit tak větší konkurenci na trhu, že zevrubně rozumíte obchodním závazkůmvčetně poskytnutí šancí menším a středním firmám;*využívat <span class="underline">mapování hodnotového řetězce<br /span>ke snadnější identifikaci produktů a jejich komponent, což vám pomůže rozhodnout, zda je lepší tyto vytvořit vlastními silami, či nakoupit, a to v závislosti na úrovni zralosti produktu;*v případech, kdy pro to existují provozní a aspektům nezbytným pro realizacifinanční argumenty, přecházet od rozsáhlých smluv s jediným dodavatelem na více smluv s různými dodavateli;*vědět, využití kde a řízení vašeho programu. Měli byste naplánovatjakým způsobem jste desagregovali větší technologické celky, jak budete řídit více dodavatelů současněna nichž stojí váš program a smlouvy na dodání těchto technologií;*zvážit, jak tato struktura zapadá do operačního modelu jaké schopnosti a dovednosti potřebuje vaše organizacek tomu, aby mohla „servisovat“ produkt, který zakoupíte;*používat takový obchodní model, který je vhodný pro vaše služby a v jakých okamžicích budou tito dodavatelé součástí stejných dodavatelských týmůvzhledem ke specifickým podmínkám vaší organizace. To vše znamená, že musíte:

* pravidelně přehodnocovat své nákupní strategie a zvažovat, kdy můžete své požadavky zjednodušit či rozdělit, a umožnit tak větší konkurenci na trhu, včetně poskytnutí šancí menším a středním firmám;* využívat <span class="underline">mapování hodnotového řetězce</span> ke snadnější identifikaci produktů a jejich komponent, což vám pomůže rozhodnout, zda je lepší tyto vytvořit vlastními silami,<br />= '''Úvahy ohledně technologií''' ==či nakoupitVaše strategie nákupu musí zohledňovat takové přístupy v oblasti technologií, a to v závislosti na úrovni zralosti které podpoří budoucí využití vašeho produktu;* v případech, kdy pro to existují provozní a finanční argumenty, přecházet<br />od rozsáhlých smluv s jediným dodavatelem na více smluv s různými dodavateli;* vědět, kde a jakým způsobem jste desagregovali větší technologické celky, na nichž stojí váš program a smlouvy na dodání těchto technologií;* zvážit, jaké schopnosti a dovednosti potřebuje vaše organizace k tomu, aby mohla „servisovat“ produkt, který zakoupíte;* používat takový obchodní model, který je vhodný pro vaše služby a vzhledem ke specifickým podmínkám vaší organizaceslužeb.Sem patří:

Vaše strategie == '''Využívejte možnosti nákupu musí zohledňovat takové přístupy v oblasti technologiíspolečné pro státní správu ''' ==Vyhledávejte vhodné služby a dodavatele a vyhněte se zdlouhavým a nákladným procesům nákupu. Spolupracujte s nákupním týmem svého úřadu a snažte se pochopit, které podpoří budoucí využití vašeho produktu která možnost a služebjaký postup je pro váš program nejvhodnější. Sem patříVyužívejte schválené možnosti nákupu:

Vyhledávejte vhodné služby a dodavatele a vyhněte == '''Řiďte se zdlouhavým a nákladným procesům nákupu. Spolupracujte s nákupním týmem svého úřadu a snažte se pochopit, která možnost<br />a jaký postup je pravidly pro váš program nejvhodnější. Využívejte schválené možnosti nákupu:uzavírání smluv ve státní správě ''' ==

* [httpsUK pravidla, inspirativni://www.digitalmarketplace.service.gov.uk/ <span class="underline">Digitální tržiště</span>] pro technologie a lidi k projektům v oblasti ICT* <span class="underline">[http://ccs-agreements.cabinetoffice.gov.uk/?f%5B0%5D=im_field_category%3A7 Rámcové smlouvy na technologi]e</span> od Crown Commercial Service

'''Řiďte se pravidly pro uzavírání smluv ve státní správě '<small>Pro smlouvy platí, že:</small>''

Pro smlouvy platí*''<small>hodnota nesmí přesáhnout £100 miliónů – pokud k tomu není výjimečný důvod;</small>''*''<small>musí explicitně stanovit vlastníka dat veřejné správy, že:včetně dat vytvořených prostřednictvím provozování služby;</small>''*''<small>musí explicitně stanovit vlastníka duševních práv, jež jsou součástí dodávky technologické služby, a to včetně softwarového kódu a obchodních pravidel, podle kterých probíhá zpracování informací mezi uživatelskými rozhraními a uloženými daty.</small>''

Dále *''<small>tam, kde je třeba u to ekonomicky výhodné, musí smlouva obsahovat doložku o přerušení smlouvy do 2 let, což by vám mělo umožnit ukončit platnost smlouvy s minimálními výstupními náklady;</small>''*''<small>zajistit konkurenci pro co nejširší řadu dodavatelů díky využití smluv dodržet následující pravidla:menšího rozsahu tam, kde jsou přínosné z hlediska získávané hodnoty;</small>''*''<small>tam, kde je to vhodné a kde takový postup zajistí maximální hodnotu za vynaložené peníze, používat fakturační modely založené na skutečném využití služby či technologie;</small>''*''<small>snažit se o neustálé zlepšování, udržovat konkurenci na trhu a flexibilitu potřebnou pro plnění měnících se požadavků.</small>''

* tam, kde je to ekonomicky výhodné, musí smlouva obsahovat doložku o přerušení smlouvy do 2 let, což by vám mělo umožnit ukončit platnost smlouvy s minimálními výstupními náklady;* zajistit konkurenci pro co nejširší řadu dodavatelů díky využití smluv menšího rozsahu tam, kde jsou přínosné z hlediska získávané hodnoty;* tam, kde je to vhodné a kde takový postup zajistí maximální hodnotu za vynaložené peníze, používat fakturační modely založené na skutečném využití služby''<br /small>či technologie;* snažit se o neustálé zlepšováníPamatujte, udržovat konkurenci na trhu a flexibilitu potřebnouže:<br /small>pro plnění měnících se požadavků.''

Pamatujte*''<small>můžete využít <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/publications/crown-commercial-service-agreements rámcové smlouvy „CCS technology category framework agreements]“</span> s již předdefinovanými smluvními pravidly a podmínkami;</small>''*''<small>dodavatel nesmí poskytovat systémovou integraci, že:integraci služeb či služby servisního managementu současně s poskytováním služeb komponent v rámci téhož systému;</small>''*''<small>nemůžete platnost smlouvy automaticky prodlužovat, aniž by pro to existovaly polehčující okolnosti;</small>''*''<small>musíte sladit platnost trvání smlouvy s aktuálně uznávanou nejlepší praxí pro daný produkt a službu.</small>''

* můžete využít <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/publications/crown-commercial-service-agreements rámcové smlouvy „CCS technology category framework agreements]“</span> s již předdefinovanými smluvními pravidly '''Související doporučení a podmínkami;* dodavatel nesmí poskytovat systémovou integraci, integraci služeb či služby servisního managementu současně s poskytováním služeb komponent v rámci téhož systému;* nemůžete platnost smlouvy automaticky prodlužovat, aniž by pro to existovaly polehčující okolnosti;* musíte sladit platnost trvání smlouvy s aktuálně uznávanou nejlepší praxí pro daný produkt a službu.odkazy'''

'''* [[Pravidla správné technologické praxe: Související doporučení témata]]* <span class="underline"><s>[https://www.gov.uk/guidance/technology-service-principles Zásady „Technology service principles]“</s></span>*[https://www.gov.uk/government/policies/government-buying <span class="underline"><s>Nákup ve státní správě – sbírka informací, dokumentů a odkazy'''odkazů</s> </span>]*[https://www.gov.uk/government/publications/lean-sourcing-guidance-for-public-sector-buyers <span class="underline"><s>Doporučení pro štíhlý nákup</s> </span>]*[https://www.gov.uk/government/publications/buying-technology-how-ccs-can-help <span class="underline"><s>Příležitosti k agregaci technologií</s> </span>]*[https://www.gov.uk/government/publications/commercial-operating-standards-for-government <span class="underline"><s>Standardy obchodního chování státních úřadů a organizací</s> </span>]*[https://www.gov.uk/guidance/public-sector-procurement-policy <span class="underline"><s>Politika veřejných zakázek</s> </span>]*[https://www.gov.uk/government/publications/cabinet-office-controls <span class="underline"><s>Kontrola výdajů ústředních orgánů státní správy</s> </span>]*<span class="underline"><s>[https://www.gov.uk/government/publications/commercial-capability-contract-management-standards Standardy řízení smlu]v</s></span>

* [https[Kategorie://www.gov.uk/government/publications/technology-code-of-practice/technology-code-of-practice-related-guidance <span class="underline">Seznam souvisejících vodítek z Pravidel správné technologické Technologická praxe </span>]* <span class="underline">[https://www.gov.uk/guidance/technology-service-principles Zásady „Technology service principles]“</span>* [https://www.gov.uk/government/policies/government-buying <span class="underline">Nákup ve státní správě – sbírka informací, dokumentů a odkazů </span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/lean-sourcing-guidance-for-public-sector-buyers <span class="underline">Doporučení pro štíhlý nákup </span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/buying-technology-how-ccs-can-help <span class="underline">Příležitosti k agregaci technologií </span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/commercial-operating-standards-for-government <span class="underline">Standardy obchodního chování státních úřadů a organizací </span>]* [https://www.gov.uk/guidance/public-sector-procurement-policy <span class="underline">Politika veřejných zakázek </span>]* [https://www.gov.uk/government/publications/cabinet-office-controls <span class="underline">Kontrola výdajů ústředních orgánů státní správy </span>]* <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/publications/commercial-capability-contract-management-standards Standardy řízení smlu]v</span>