V případě portálu soukromoprávního uživatele údajů (dále také jako SPUÚ) se jedná o situaci, kdy vlastník portálu není orgán veřejné moci, ale dle své povahy je podřízen zákonu 111/2009 Sb <nowiki>https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-111#p2-1-d</nowiki>. Může se jednat o portály poskytovatelů zdravotních služeb, soukromých pojišťoven, bank, státních podniků, apod. Takový portál a jeho vlastník musí splnit několik podmínek:

**Zřídit datovou schránku je možné na adrese xxxdle informací zde: <nowiki>https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/datove-schranky/zrizeni-datove-schranky</nowiki>**Datová schránka se může obsluhovat skrze webové rozhraní na adrese www.mojedatovaschranka.cz nebo mít funkcionality integrovány do vnitřních systémů organizace. Nejčastěji se jedná o elektronickou spisovou službu. *Musí být ohlášen jako soukromoprávní uživatel údajů v rejstříku SPUÚ v registru práv a povinností**Soukromoprávní uživatel údajů SPUÚ je podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, která není orgánem veřejné moci a je podle jiného právního předpisu oprávněna využívat údaje ze základního registru nebo z agendového informačního systému**Ohlášení do rejstříku SPUÚ probíhá do pomocí agendového informačního systému působnostní xxxpůsobnostního viz https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/. Do tohoto systému má přistup každý ohlašovatel agendy. Pokud má ohlašovatel agendy zároveň i možnost editace rejstříku OVM a SPUÚ, může soukromoprávního uživatele SPUÚ přidat. ***Pokud tedy existuje agenda, v rámci které je SPUÚ oprávněn čerpat údaje ze základních registrů nebo z agendového informačního systému, je třeba kontaktovat správce agendy a požadovat zavedení do rejstříku SPUÚ.***Pokud není soukromoprávní uživatel údajů ohlášen v AISP a správce agendy, ani jiné OVM , jej ohlásit nechce, musí SPUU SPUÚ kontaktovat správce RPP Registru práv a povinností (pavel.kajml@mvcr.cz) se žádostí o ohlášení do rejstříku SPUÚ s těmito údaji. (Název organizace, adresa organizace, IČO, DIČ, zákon a paragraf opravňující k přístupu do základních registrů nebo agendovému informačnímu systému, kontaktní osoba)